你或许曾怀疑：同时处理多个任务其实会适得其反，降低工作成效。如今，新数据证实了这一观点。下面的图表呈现了两名员工在一天内通过电脑完成的工作量。其中，员工一转换注意力的次数相对较少，而员工二则在不停地切换任务。除这两名员工外，还有数千名电脑用户通过RescueTime这一软件来追踪自己每天的电脑使用情况。通过统计数据，我们可以客观描绘出现代员工每天平均切换数百次工作任务（不包括在智能手机上操作的任务）的忙乱景象。根据RescueTime首席执行官乔·赫鲁斯卡（Joe Hruska）的说法，员工切换工作任务的次数越多，完成的工作量反而越少。由此，我们得出结论：每次专注一个任务，你会完成更多工作。

员工一：管理者的梦想员工

一上班，她就马上进入忙碌的工作状态，而不是先放松（发邮件或者浏览网页）。没有工作成效的时间大概为上午10时。这时，她通常会喝一杯咖啡，让自己恢复精力，以提高后续工作效率。

她离开电脑的时间，大部分都集中在午餐时间里，这一点很不错。

她会在下午3时的时候，最后休息一下，但与往常一样，她会很快回到工作中。

员工二：注意力分散的工作拖延者

一上班，他先做一些打发时间的事——听音乐、玩游戏，浏览社交网站。颇为讽刺的是，这是他注意力最为集中的时段，而他却在做最没有工作成效的事。

注意一下柱状图的长度：他在一小时内安排了远远超过60分钟的任务量。他是强大的多任务处理者，但却并不长于此道。

精力极其不容易集中的时段为下午2时至近4时。这之后，他开始集中精力，试图把逃避了一整天的工作草草结束。