电话面试往往没有应聘者准备的时间，那么面试官就要注意选择合适的面试时间给应聘者打电话，正常上班时间也可以进行面试，故意安排在特别早或者特别晚的时间对应聘者进行“突然袭击”是没有必要的。但是也要注意，如果是重要岗位的招聘，如：中高层管理人员、研发人言，就最好先预约时间，以免让应聘者感觉很匆忙。面试官还应该安排好自己其他的工作，确保在面试进行的时候不会受到干扰。

面试官如果安排应聘者在集中时间段内进行面试，那么就应该做一个整体的流程安排：一共要进行多少场面试，每场面试大约持续多久，多长时间用来评分，多长时间中间休息。不要把电话面试的时间安排得太紧凑，因为长时间使用电话，面试官很容易觉得疲倦，所以一定要安排一定的休息时间。

在进行电话面试的过程中，应聘者需要寻找一个安静不受干扰的环境，面试官同样也需要有这样一个环境。有的招聘专员可能为了图方便，就在自己的办公室进行面试，旁边有同事走来走去，电话声此起彼伏，甚至中途还需要回答上司的问题或者接听其他电话。这样不但影响应聘者的发挥，也让面试官没有办法集中精神，同时应聘者还会感觉自己没有被尊重。