Excel是们平时经常使用的  办公软件 之一，我们在使用Excel表格时，总会碰到这样那样的小问题。就比如今天小编了解到一个功能叫做数据的有效性，能够帮助我们轻松选择想要的数据，非常实用，想要了解的小伙伴跟着学习一下吧。

 具体步骤：

实例：制作销售小组下拉列表。

定义一个销售组别，它包含了所有的销售小组，如图：

选择需要设置数据有效性的单元格，本例为C2:C11，打开数据验证对话框：选择数据-数据验证-数据验证（V）。

设置数据有效性，在数据验证对话框的设置界面，验证条件-允许选择序列，来源选取销售组别所在单元格区域。

检验结果：

在数据有效性设置好以后，点击已设置数据有效性的单元格，会发现单元格旁边有一个下拉按钮，点击这个按钮就有各个组别可进行选择，这样既节省了销售小组输入的时间，也避免了数据输入时可能发生的错误。