我们在工作和生活中经常把做好的WPS文档分享给别人，我们大多数人的分享方式都是直接用本地文件进行分享，虽然也没什么错，但是不管是QQ还是微信分享的文件都会过期。那么怎么分享文档才是正确的呢？请不会的小伙伴一起和小编来看看吧。

 具体步骤：

一个链接，搞定分享/协作。

怕被微信清理？请不用担心！

用本地文件分享，这种老方法不仅操作不方便，而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理，到时想找也找不到：

在 WPS 电脑版中，点击「分享」按钮，将默认以「链接」的形式进行分享。（WPS 手机版也支持）

相比起普通的本地分享，它的优势是：

文档分享后的有效期，可自行决定。

文档被微信自动清理过期，绝对是一件十分恼人的事情。而用 WPS 链接分享文档，则完美解决上述烦恼。

因为你可以自行决定文档的有效期，时间分别是：7天、30天、永久。

比如说：设置「7天、30天」，可以避免重要文档被任意传阅；设置「永久」，则可以防止文档被微信自动清理。

另外，WPS 手机版的用户，在文档页面点击「分享」并选择分享方式后，也能使用上述功能。

用 WPS 链接分享文档前，可设置 3 种不同的权限，分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。

不仅一定程度上防止文档被随意改动，而且还支持「在线协作」，实现多个人同时协作，减少反复传输。

比如说分享时选择「可编辑」，负责链接分享出去后，其他人点击就能进入协作模式，内容编辑实时保存至文档：

同时所有的「协作记录」都会被自动保存。谁改动谁删除，都能清楚看到，让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况。