Excel如何禁止重复录入数据?Excel禁止重复录入数据的设置方法

如果使用excel表格录入数据时,表格要求的内容是唯一性的,比如同个名称或者同个数据必须是整个表格里唯一不能重复的,不进行相应的设置,excel就不会自动为你排除重复录入的数据,这将对我们的需求有很大影响,解决这个问题并不难,下面就跟小编一起看看Excel禁止重复录入数据的设置方法。

 方法步骤

1. 选中需要禁止输入重复数据的单元格,点击菜单“数据”——“数据验证”(一些旧的Excel版本没有“数据验证”,请点击“数据”——“有效性”)。

Excel如何禁止重复录入数据?Excel禁止重复录入数据的设置方法_软件科技_安卓软件    

2. 在数据验证窗口中,设置允许条件为“自定义”,输入公式“=(COUNTIF(G:G,G1)=1)”。

COUNTIFs用于统计一定条件的单元格数目,这里的“G:G”表示G列,“COUNTIF(G:G,G1)”表示在G列中统计的内容和G1单元格相同的单元格数量,“COUNTIF(G:G,G1)=1”则表示G列中内容和G1单元格相同的只有1个,那也就是说明没有其他单元格内容和G1内容相同。

Excel如何禁止重复录入数据?Excel禁止重复录入数据的设置方法_软件科技_安卓软件    

3. 点击“出错警告”,选择样式为“停止”,输入停止窗口的标题和错误信息。这样当输入数据不满足上述公式时,也就是说录入了重复数据时,就会弹出停止窗口,强迫你修改。

Excel如何禁止重复录入数据?Excel禁止重复录入数据的设置方法_软件科技_安卓软件    

4. 复制G2单元格,然后选中需要限制重复输入的单元格(譬如一整列),右键——“选择性粘贴”——“验证”(一些旧的Excel版本没有“验证”,请点击“数据有效性”或“有效性验证”)。

5. 现在再输入重复的数据,就会看到如下停止窗口,它将强迫你修改成不重复的数据,这就有效地避免了重复数据的录入。

Excel如何禁止重复录入数据?Excel禁止重复录入数据的设置方法_软件科技_安卓软件    

Excel如何禁止重复录入数据?Excel禁止重复录入数据的设置方法_软件科技_安卓软件    

96
191
0
25

相关资讯

  1. 1、Scratch中怎么设置服装店背景图?设置服装店背景图的操作步骤3702
  2. 2、Win7旗舰版玩CF不兼容怎么解决?4963
  3. 3、ps怎样打开窄选项栏功能?621
  4. 4、如何在淘宝里查找购买历史记录淘宝里查找购买历史记录的步骤4752
  5. 5、PS怎么填充颜色到选中区域?PS填充颜色到选中区域的方法2961
  6. 6、游戏加加怎么反馈问题?游戏加加问题反馈教程1972
  7. 7、网格线怎么调出来?EdrawMax亿图图示调出网格线的方法1118
  8. 8、qq阅读中怎么下载小说?qq阅读中下载小说的方法1937
  9. 9、2020抖音发财中国年发字卡怎么获得?4489
  10. 10、光速输入法怎么添加自定义短语?光速输入法添加自定义短语的方法2322
全部评论(0)
我也有话说
0
收藏
点赞
顶部