我们使用电脑的时候几乎都离不开Word软件，在使用Word软件的时候其实也有一些小技巧能够帮助您提高工作效率，减少时间浪费，使用Word更顺手。小编整理了一个快速给Word文章分段的小技巧，希望对您有用，下面是例子的详细步骤。

 案例1：

如下图所示，这样一篇凌乱的英文单词文档，阅读起来非常吃力。如果将其分段，即会清晰明了，更便于阅读。那么，如何进行快速分段呢？怎么操作？

操作步骤：

1、按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。

2、在查找内容处输入“［0-9］{1，}。”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p。

3、单击“更多（M）》》”展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。

4、单击“全部替换”按钮。

技巧提示：

［0-9］：是指匹配所有0~9的任意数字；

{1，}：是指前面的字符个数有1个以上，如：［0-9］{1，2}可以匹配1，12；［0-9］{1，3}则可以匹配1，12，123等。。.。。.

。 ：是指编号后的间隔点符号。

^p：是指需要添加的段落标记，相当于按了回车符。

 案例2：

上图中虽然对凌乱的英文单词进行了分段，但文本前的编号却被删除了，若想要保留编号，我们又该怎么操作呢？

同理，操作步骤如下：

1、按Ctrl+H键，打开“查找和替换”对话框。

2、在查找内容处输入“（［0-9］{1，2}）。”（注意在英文输入法下输入），替换的内容为^p1.。

3、单击“更多（M）》》”展开搜索选项，勾选“使用通配符”复选框。

4、单击“全部替换”按钮。