Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法

Excel是非常实用方便的  表格制作软件 ,尤其是在学习和工作中,用excel导入数据制表能方便我们进行数据统与分析,在录入数据时也需要一定的策略技巧,才能避免出现数据错误,今天小编就为大家详细介绍一下Excel怎么预防输错数据。

 方法步骤

 一、不允许录入重复值。

1、当我们输入的数据和前面一样的时候,Excel会自动的错误弹窗,如下所示:

Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法_软件科技_Win系统专区    

2、制作过程,选中A列,在数据选项卡下,点击数据验证(低版本的是数据有效性)然后选择自定义,公式输入的是:=COUNTIFS(A:A,A1)《=1。

Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法_软件科技_Win系统专区    

3、这个公式就是对A列进行计数,要求计数小于等于1才能被输入进去。

 二、录入11位的手机号码。

1、在录入手机号码的时候,经常会发现手机号码少1位,或者多1位,然后打不通这个电话,我们提前在表格里面限制只能输入11位的数字。

Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法_软件科技_Win系统专区    

2、同样是使用数据验证,在允许里面选择的是文本长度,等于长度为11。

Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法_软件科技_Win系统专区    

 三、只允许录入数字。

1、如果表格里面只允许录入数字,其它都不能输入,效果如下所示:

Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法_软件科技_Win系统专区    

2、设置的条件如下:

Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法_软件科技_Win系统专区    

3、验证条件输入的是允许,公式输入的是:=ISNUMBER(A1)=TRUE。判断A1是否是数字,如果是TRUE,才能输入。

 四、只允许录入100-200之间的数字。

1、只允许输入100-200之间的整数或小数:

Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法_软件科技_Win系统专区    



2、设置的条件是:

Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法_软件科技_Win系统专区    

3、取消限制录入。如果你的表格里面现在不需要这些限制了,在数据验证里面,点击全部清除即可。

Excel怎么预防输错数据?excel预防数据错误的方法_软件科技_Win系统专区    

4
12
0
58

相关资讯

  1. 1、这部TVB刑侦剧终于首播,一桩桩奇案引人入胜!1153
  2. 2、独家访王韵壹:《好声音》败给吴莫愁这不叫输3454
  3. 3、梁小龙微博自曝出轨后秒删引热议,网友纷纷帮他辟谣1148
  4. 4、《笔仙惊魂3》曝“宿舍请笔仙”视频4.4上映897
  5. 5、跳水励志偶像剧《夏日心跳》播出在即,正能量的青春故事3171
  6. 6、年轻美貌不输王祖贤,二婚低调嫁丈夫恩爱20年,51岁美成少女3077
  7. 7、吴宥萱首拍甜宠剧执导工作细心正能量十足2096
  8. 8、鹿晗关晓彤定情之作开播,除了甜蜜还有暴击!1993
  9. 9、《怒火街头2》完满收官郑嘉颖获“萌帝”称号1764
  10. 10、2021影视博览展TVB重磅推出多部剧集,两部视帝作品未上榜2291
全部评论(0)
我也有话说
0
收藏
点赞
顶部