(1)避免使用错误称呼。在称呼他人时，要避免将对方的姓名念错，对于把握不准的字，要事先请教，不要凭自己的主观想象，贸然称呼对方。如将“查”、“盖”等这些姓氏望字猜音，发生错误。对于交往对象的年龄、辈分、婚否、职务等情况拿不准时，千万不要想当然地去称呼，而要摸准情况，再选择合适的称呼。

(2)称呼要与时俱进。称呼有一定的历史时代性，有些称呼会随时代的变化而被淘汰，也有些称呼会随时代变化应运而生。因此，称呼一定要合乎时宜，否则会闹出笑话。如现在再称呼领导为“长官”、“大人”，一定会贻笑大方的。

(3)避免使用低级庸俗的称呼。在职场交往的场合中，不要将私下个人之间交往的称呼搬出来。诸如“哥们儿”、“兄弟”、“姐们儿”、“老兄”之类的称呼，是不适宜正式社交场合的。

礼仪精髓：

在现实生活中，有不少人不分时间、地点和场合，仅凭自己的感觉和经验来称呼。许多不规范的称呼，使得称呼变得非常混乱。最突出的如“师傅”的称呼随便乱用，有称呼医生为师傅的，也有称呼解放军和警察为师傅的，这样的称呼是不恰当的。所以，规范职场中的称呼十分必要。